Interim Office Management &
Systemisches Coaching
by Karin Kühne
Entlastung, Struktur und klare Prozesse im kaufmännischen Bereich, für Einzelunternehmer und KMU, die funktionieren wollen, nicht nur laufen.
Systemisches Coaching, weil hinter jedem Unternehmensproblem Menschen stehen.
Mein Angebot:
Unkompliziertes
Backoffice
Erhalte dauerhaft oder überbrückungsweise administrative Unterstützung - inhouse oder remote.
- KI-Automatisierungen
- E-Mail Verwaltung
- Termin- & Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- Erstellung & Pflege von Dokumenten / Vorlagen
- Datenerfassung & Pflege
- Recherche & Informationsbeschaffung
- Angebotserstellung
- Pflege von CRM-Systemen
- Projektarbeit
- Urlaubs- &
Krankheitsvertretung
Digitale Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung kann ich für dich übernehmen in Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro.
- Rechnungserstellung
- Digitalisierung der
Buchhaltung - Einrichtung von Datev
Unternehmen Online - E-Rechnungspflicht
- ERP - Software für
effiziente Büroarbeit
Digitale
Ablage
Gerne entwickele ich ein leicht umsetzbares System digitales Ablagesystem.
- Ablage und digitale Ordnung
- Sortierung der Unterlagen nach Wichtigkeit, Gültigkeit, Aufbewahrungsfristen, etc.
- Datenraum Erstellung
- Dokumenten Digitalisierung
- Einführung effizienter digitaler Tools
Systemisches Coaching
Hinter jedem menschlichen Problem steckt oft ein System, das nicht mehr passt.
Als zertifizierte systemische Coachin begleite ich Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen.
Nicht weil ich die Lösung kenne, sondern weil ich daran glaube, dass Menschen ihre Antworten bereits in sich tragen.
Gemeinsam schauen wir an, was dich aufhält, und erarbeiten Wege, die zu dir passen.
- Klarheit
- Handlungsfähigkeit
- Selbstwert
"Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern und dir den Raum geben, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren!"
Karin Kühne, Office Managerin & Systemischer Coach
Artikel & News
Referenzen
Rüdiger H.
"Ich lernte Frau Kühne bereits 2005 als Kollegin kennen und schätzen.
Ihre freundliche Persönlichkeit, ihr Organisationstalent und nachhaltige Arbeitsweise waren ausschlaggebend dafür, dass ich Sie auch später für ein anderes Projekt gerne engagierte und dies auch jederzeit gerne wieder tun würde."
Isabelle U.
"Karin ist für mich eine Koryphäe, wenn es um die Entwicklung von digitalen Ablage-Systemen geht.
Wir konnten sie für ein Projekt gewinnen, bei dem die gesamte Ablagestruktur von über 50.000 Dokumenten reorganisiert werden sollte.
Die Umsetzung des Projektes erfolgte klar, strukturiert und schnell."
Michael N.
"Frau Kühne half uns dabei gewachsene Strukturen zu bereinigen und in klare, saubere Arbeitsabläufe zu überführen.
Binnen kürzester Zeit hat Sie alle Vertragsunterlagen und unsere Buchhaltung digitalisiert. Eine neue einfach verständliche Software für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen eingeführt.
Genau, dass was wir gebraucht habe! Es war jeden Euro wert!"
Fragen & Antworten
An wen richtetet sich dein Angebot?
Mein Angebot richtet sich an Menschen und Unternehmen, die mehr Struktur, Klarheit und Entlastung in ihrem Arbeitsalltag brauchen.
Ganz konkret:
- Solo‑Selbstständige und Einzelunternehmer:innen, die ihre Abläufe professionalisieren und sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.
- KMUs, die administrative Aufgaben auslagern oder Prozesse effizienter gestalten möchten.
- Teams in Wachstumsphasen, die schnell Strukturen benötigen, ohne sofort Personal einstellen zu wollen.
- Digitale und ortsunabhängige Unternehmen, die moderne, flexible Unterstützung suchen.
- Steuerkanzleien und Dienstleister, die geordnete Unterlagen und klare Prozesse brauchen, um ihre Mandant:innen effizient betreuen zu können.
Kurz gesagt:
An alle, die ihre Zeit wieder für das Wesentliche nutzen wollen – und jemanden brauchen, der Ordnung, Struktur und Ruhe in komplexe Abläufe bringt.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja, absolut. Das Erstgespräch ist dafür da, dass wir beide herausfinden, ob die Zusammenarbeit passt und wo du gerade stehst. Danach entscheidest du in Ruhe, in welchem Umfang du Unterstützung möchtest.
Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?
Schon nach den ersten gemeinsamen Schritten wirst du merken, dass mehr Überblick entsteht und dein Alltag leichter wird.
Für viele meiner Kund:innen gibt es innerhalb weniger Tage spürbare Verbesserungen – zum Beispiel durch klare Strukturen, sortierte Dokumente oder einfache, sofort umsetzbare Prozesse.
Langfristige Ergebnisse wie stabile Abläufe oder automatisierte Prozesse bauen wir dann Schritt für Schritt auf. Du bestimmst das Tempo – ich sorge dafür, dass es praktisch, realistisch und nachhaltig bleibt.